TEMA 11. CONTABILIDAD. ECONOMÍA DE LA EMPRESA

TEMA 11. CONTABILIDAD

1) EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Y EL BALANCE DE SITUACIÓN

Para determinar el patrimonio de una empresa hay que tener en cuenta los bienes que tiene y lo que debe a otras entidades, personas o proveedores. El patrimonio se constituye por tres elementos: a) bienes de su propiedad b) derechos a su favor, que son cantidades que nos deben los clientes c) obligaciones, que son las deudas como préstamos, proveedores… Así, el patrimonio neto de una empresa se calcula sumando el valor de los bienes y derechos y restando las obligaciones.

Por ejemplo: tenemos la siguiente información sobre el patrimonio de una empresa a 1 de enero: dinero en efectivo 4000, dinero en cuentas 20000, local comercial 60000, furgoneta 15000, deuda con los proveedores 25000, derechos de cobros sobre clientes 23000, deuda con el banco a l/p 50000, pc 3000, mobiliario 18000, mercaderías 83000, letras de cambio pendientes de cobro 14000, letras de cambio pendientes de pago 5000, aportaciones de los socios al negocio 160000.

Para representar el patrimonio, se usa una tabla. A la izquierda se colocan los bienes y derechos y a la derecha las obligaciones. El cálculo del mismo se hace restando a los bienes y derechos (203000 + 37000) las obligaciones (80000), resultando 160000, que coincide con las aportaciones de los socios. En este caso el patrimonio neto será el capital social.

Los bienes y derechos se denominan activo y las obligaciones son el pasivo. Se representa así:

ACTIVO	PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Bienes 203000 Derechos 37000 Total Activo… 240000	Obligaciones (pasivo) 80000 Capital Social (Patrimonio neto) 160000 Total….240000

Ambas columnas deben cuadrar, es decir, sumar lo mismo. Así, A= P + PN.

Elementos o componentes patrimoniales: son los distintos bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio (como las mercaderías, letras de cambio pendientes, dinero en cuentas…).

Masas patrimoniales: son las agrupaciones de elementos patrimoniales en función de su naturaleza o su función. Por ejemplo: activo, pasivo o patrimonio neto.

Clasificación del activo. No todos los derechos o bienes son iguales. Algunos están ligados a la empresa de forma más duradera que otros. El criterio para ordenar los elementos del activo es de menor a mayor grado de liquidez. Por ejemplo, los edificios o las máquinas son los elementos menos líquidos.

•        Activo no corriente, que es el formado por los elementos que tienen como función asegurar la vida de la empresa de forma indefinida (edificios, maquinaria…). Se clasifican en:

•      Inmovilizado intangible. Son activos inmateriales como las propiedades industriales, las inversiones en I+D+i, aplicaciones informáticas…

•        Inmovilizado material o tangible.

•        Amortización acumulada del inmovilizado. Debido a la pérdida de valor del inmovilizado con el paso del tiempo o la obsolescencia. Si una máquina se compró por 100000 euros y se sabe que en 10 años habrá terminado su vida útil significa que se deprecia un 10 % cada año. Por tanto, al año su valor será de 90000 euros. Esta amortización aparece en el activo con signo negativo e indicará la deducción que hay que hacer al valor inicial de la máquina cada año.

•   El Activo corriente pretende asegurar la explotación de la empresa y son renovados continuamente (materias primas, dinero en caja…). Se diferencia entre Existencias (productos almacenados para su venta, mercaderías, materias primas,…), Realizable (derechos de cobro que se pueden convertir en dinero a corto plazo) y Disponible (son aquellos elementos cuya liquidez es inmediata, como el dinero en caja o las c/c).

Clasificación del pasivo. Se ordena de menor a mayor exigibilidad. Se diferencia:

•        Patrimonio neto o no exigible. Son los fondos propios (capital más reservas). También se incluyen el resultado del ejercicio pendiente de aplicación.

•        Pasivo o exigible, formado por las deudas. Estas pueden ser a largo plazo o a corto plazo.

Con estos datos obtendremos el balance de situación:

ACTIVO	PASIVO
Ordenados de menor a mayor liquidez Activo no corriente •         Inmovilizado intangible •         Inmovilizado material •         Amortización acumulada del inmovilizado Activo corriente •         Existencias •         Realizable •        Disponible	Ordenados de menor a mayor exigibilidad Fondos propios •         Capital •         Reservas •         Resultado pendiente Exigible •         Pasivo no corriente o a largo plazo •        Pasivo corriente o a corto plazo

Del ejercicio que llevamos será:

ACTIVO	PASIVO
Activo no corriente……96000 •         Local comercial… 60000 •         Furgoneta…..15000 •         Equipo informático….3000 •         Mobiliario de tienda…. 18000 Activo corriente…..144000 •         Artículos para la venta….83000 •         Clientes….23000 •         Letras pendientes de cobro….14000 •         Dinero en c/c… 20000 •         Dinero en caja… 4000 Total activo…….240000	Fondos propios (neto)…. 160000 •         Capital social…. 160000 Exigible a largo plazo…. 50000 •         Préstamo a largo plazo….50000 Exigible a corto plazo… 30000 •         Deudas con proveedores… 25000 •         Letras pendientes de pago…. 5000 Total PN y Pasivo…….. 240000

Ejemplo de Balance de situación:

ACTIVO

PATRIMONIO NETO Y PASIVO

Activo no corriente……279000 Inmovilizado inmaterial...9000 - Propiedad industrial...9000 Inmovilizado material....270000 - Construcciones... 150000 - Elementos de tte....90000 - Mobiliario... 20000 - Maquinaria....100000 - Amortización acum. inmov material.... (90000) Activo corriente…..504000 Existencias...250000 - Materia prima...100000 - Productos terminados... 150000 Realizable.... 235000 - Clientes...220000 - Efectos comerciales a cobrar...15000 Disponible... 19000 - Inversiones financieras temorales...11000 - Bancos....7000 - Caja....1000 Total activo…….783000

Fondos propios (neto)…. 430000 - Capital social…. 300000 - Reservas.... 80000 - Resultado del ejercicio... 50000 Exigible a largo plazo…. 150000 - Préstamo a largo plazo….150000 Exigible a corto plazo… 203000 - Deudas con proveedores… 95000 - Letras pendientes de pago…. 42000 - Hacienda pública, acreedora... 16000 - Deudas a C/P con bancos...   50000 Total PN y Pasivo…….. 783000

2. CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (DE RESULTADOS)

Se trata de la cuenta que informa de los resultados obtenidos por la empresa. En ella aparecen los ingresos y gastos de las operaciones empresariales. Cuando los ingresos son mayores a los gastos el resultado se denomina beneficio y al revés se denomina pérdidas. La estructura de la cuenta es:

- Resultado de explotación. Se refiere a los resultados de la actividad principal de la empresa. Se calcula: ingresos de explotación - gastos de explotación. Los ingresos de explotación suelen ser ventas de mercaderías, prestación de servicios... Los gastos de explotación son: aprovisionamientos, salarios, arrendamientos, transportes, suministros,...

- Resultado financiero. Se refiere a los ingresos y gastos de índole financiera (intereses pagados...). Resultado financiero= ingresos financieros - gastos financieros.

- Resultado antes de impuestos= resultado de explotación + resultado financiero.

- Resultado del ejercicio: habrá que restarle los impuestos de los beneficios.

Ejemplo:

Cuenta de pérdidas y ganancias

- Ventas de mercaderías... 30000

- Prestaciones de servicios... 5000

- Compras de mercaderías... (12000)

- Sueldos y salarios....(3300)

- Seguridad Social.... (500)

- Arrendamientos... (800)

- Suministros... (600)

- Reparaciones y conservación... (200)

- Amortización del inmovilizado... (1100)

A RESULTADO DE EXPLOTACIÓN: 16500

- Ingresos financieros... 100

- Intereses de préstamos.. (300)

B RESULTADO FINANCIERO  (200)

C RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS.... 16300

- Impuesto sobre beneficios (30%).... (4890)

D RESULTADO DEL EJERCICIO.... 11410

3. PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

La información recogida en la contabilidad de una empresa interesa a muchos colectivos: accionistas, el Estado, posibles inversores, proveedores y bancos, trabajadores y sindicatos... Por ello las empresas deben llevar los libros contables con unos criterios comunes basados en el PGC. Las cuentas anuales de las empresas deben ofrecer la imagen fiel del patrimonio y deben recoger:

- El balance de situación, que refleja la exactitud de la situación económico-financiera y los beneficios a 31 de diciembre.

- La cuenta de resultados.

- La memoria. Con las explicaciones complementarias.

- Las variaciones producidas en el patrimonio neto de la empresa.

4. LOS LIBROS CONTABLES

- El libro diario. Se anotan las operaciones conforme se van produciendo día a día. Recoge la historia económica de la empresa cronológicamente. Para ello se usa el método de los asientos con el principio de la partida doble.

- El libro mayor. Se registran las cuentas de todos los elementos patrimoniales. La cuenta se representa como una T en la que figura el debe y el haber. Cada elemento tiene su cuenta.

En las cuentas de activo, en el Debe figura el valor inicial y los aumentos y en el Haber las disminuciones. En las cuentas de pasivo y neto, en el Debe figura las disminuciones y en el Haber el valor inicial y los aumentos.

Ejemplo: a inicios de año una empresa tiene 3000 euros en el banco. Al día siguiente hace un pago de 1000 euros desde su cuenta corriente.

Debe   DINERO EN BANCOS    Haber

3000                                              1000

2000

5. CRITERIOS DE VALORACIÓN DEL PATRIMONIO

El principio general es valorar los activos al valor de adquisición a no ser que el valor de mercado sera menor.

Los criterios específicos son:

- Inmovilizado material. Se valoran por su valor de adquisición menos las amortizaciones acumuladas. Por ejemplo, si se adquieren equipos por 100000 euros que se van a amortizar a 10 años, al año siguiente la valoración de estos equipos será 90000 euros.

- Existencias: PMP, FIFO y LIFO.

- Inversiones en valores mobiliarios. Se valoran por su valor de adquisición aunque su valor no puede ser mayor que su valor de cotización.

- Clientes, efectos a cobrar, deudores. Figuran por su valor nominal.

- Pérdidas de ejercicios anteriores. Se reflejan en el pasivo mirorando los fondos propios.

EJEMPLOS DE BALANCE DE SITUACIÓN Y CUENTA PÉRDIDAS Y GANANCIAS

1) Dados los siguientes elementos patrimoniales de una empresa, y su valor en unidades monetarias: Resultado (beneficio), 5.000; Caja, euros, 2.000; Reservas, 15.000; Deudas a corto plazo con entidades de crédito, 8.000; Préstamos a largo plazo, 30.000; Mobiliario, 30.000; Equipos para procesos de información (ordenadores), 23.000; Propiedad industrial (patentes y marcas), 20.000; Proveedores, 12.000; Clientes, 19.000; Existencias, 6.000; y Capital ¿?


2)  Una empresa dedicada a la venta de artículos de deporte presenta los siguientes ingresos y gastos (en euros) al finalizar el ejercicio económico:
La facturación por ventas ascendió a 16.000
Las compras de mercancías importaron 8.000
La nómina del personal fue de 2.000 y la empresa pagó por seguros sociales un total de 700
Los recibos de agua y luz ascendieron a 140
Los intereses de las cuentas corrientes bancarias a favor de la empresa fueron de 25
La reparación del equipo informático costó 350
Un spot publicitario tuvo un coste de 122
La amortización del inmovilizado material de este ejercicio asciende a 200
El impuesto sobre la ganancia obtenida en el ejercicio asciende a 250
Elabore la cuenta de pérdidas y ganancias de esta empresa.

3)  Teniendo en cuenta los datos siguientes recogidos en una empresa al finalizar el ejercicio económico:


La cuenta de Pérdidas y Ganancias será:

4)  La sociedad ORIENTE S.L., que fue constituida hace 15 años, presenta la siguiente información contable, correspondiente al balance final de situación:
Mantiene la cifra de capital suscrito en la constitución de la sociedad por un valor de 22.000 euros.
El edificio que ocupa, valorado en 20.000 euros, es de su propiedad.
El terreno se valora en 9.000 euros.Tiene una deuda a largo plazo por un montante de 10.000 euros.
El mobiliario del local lo tiene valorado en 1.000 euros.
Las existencias de los productos para la venta importan 3.600 euros.
Las obligaciones de pago con los proveedores ascienden a 500 euros.
Mantiene unas reservas de 2.000 euros.
Dispone de 2.000 euros en la cuenta corriente del banco.